随州日报全媒记者 刘馨怡
寻根故里,情牵四海。乙巳年寻根节的热烈氛围中,一场“港随友好交流对接活动”成功举办。市委外办徐玫同志在这场“港随心动,同创共赢”友好交流对接活动的台前幕后,以近乎忘我的投入、精准高效的执行和温暖周到的服务,将责任化作行动,用汗水浇灌硕果,成为这场跨越千里的合作盛会中不可或缺的“关键力量”。
“绣花功夫”暖人心
嘉宾邀请是活动成功举办的“第一公里”,直接关系到活动的层次、成效和随州的对外形象。面对这项关键任务,徐玫深知责任重大。“嘉宾邀请不是简单的发函,而是基于随州产业发展需求的精准匹配。”徐玫在接受采访时坦言,“每个受邀嘉宾的名字背后,都代表着随州可能争取到的合作机遇、引入的先进理念或亟需的优质资源,必须慎之又慎。”
为此,她带领工作专班,深入研究随州产业图谱和发展规划,聚焦专汽、香菇、文旅、新能源等特色优势产业,结合香港的国际金融、贸易、航运中心地位及现代服务业优势,进行科学研判和精准筛选。从最初的意向名单到最终的确认名单,她和团队经历了无数次的沟通、核对与调整。电话、邮件、微信成了她最亲密的“战友”,常常工作到深夜,只为确保信息准确、反馈及时、衔接顺畅。“那段时间,感觉电话就没离过手,脑子里全是嘉宾行程和需求。”徐玫回忆道。最终,一份涵盖香港政界、商界、金融界、文化界等领域70余位重要嘉宾的名单得以精准核定。
邀请到位,更要接待到位。为让嘉宾感受到随州的诚意和温度,徐玫牵头制定了差异化的接待礼遇方案。“接待无小事,细节见真情。”这是她常挂在嘴边的话。方案针对不同层级、不同背景嘉宾的特点和需求,在行程安排、车辆保障、住宿餐饮、考察路线、对接洽谈等环节都做了精细化、个性化设计。从接站送站到会场引导,从资料袋内容到房间温馨小提示,她都一一过问,力求完美。正是这份“绣花功夫”,确保了重要嘉宾接待工作的“零疏漏”和“零差错”,赢得了与会香港嘉宾的广泛赞誉。
高效统筹保通畅
“港随友好交流对接活动”从策划构想到落地执行,时间紧、任务重、环节多、要求高,对统筹协调和执行能力提出了极高要求。徐玫同志临危受命,担任活动筹备执行的关键角色,迅速化身为“多面手”和“总调度”。
活动方案是行动的纲领。为了确保方案的科学性和可操作性,徐玫反复打磨、逐条推敲。“方案至少要过三遍:第一遍搭框架,第二遍抠细节,第三遍模拟演练查漏洞。”徐玫介绍道。从活动主题的精准定位、议程的合理设置,到推介内容的精心打磨、签约仪式的流畅设计,再到应急预案的周密部署,她精益求精,方案历经十余稿修改优化。
签约项目从意向到落地,她一项项紧盯、步步跟进,像呵护幼苗般促其生根;活动现场的每一个环节、每一处细节,她都带领团队反复模拟、确认,力求万无一失。洽谈会当日,镁光灯下,重要嘉宾的精彩推介、庄重而热烈的签约仪式……这些关键环节如行云流水般顺畅呈现。 当“港随心动,同创共赢”的主题化作全场雷鸣般的掌声,当14份饱含希望的合作协议成功签署、总额近30亿元的“大单”尘埃落定,徐玫紧绷的脸上终于露出了欣慰的笑容。这成功的背后,是她用“匠人精神”雕琢出的完美执行。
攻坚克难创佳绩
举办如此高规格、大规模的港随交流活动,在随州尚属首次,面临的挑战可想而知:筹备期不足两个月,需要协调对接的层级高、部门多、环节复杂;邀请重量级嘉宾存在不确定性;部分签约项目需要跨部门协调解决关键问题……重重压力之下,徐玫和她的团队展现出“推土机”般的魄力和执行力。
重要嘉宾的最终确认是一大难点。特别是邀请香港特区政府有关领导和具有广泛影响力的三大商会(香港中华总商会、中华出入口商会、中华厂商联合会)会长联袂出席,难度极大。徐玫迎难而上,积极争取上级外事部门支持,同时通过多种渠道、以最大诚意反复沟通对接,详尽介绍随州发展机遇和活动意义。“我们不仅要发出邀请,更要让对方感受到我们的专业、诚意和活动的价值。”徐玫说。功夫不负有心人,最终成功邀请到香港特区政府文化体育及旅游局副局长刘震,及三大商会会长等重量级嘉宾如期莅临,极大地提升了活动层次和影响力。
回顾整个筹备历程,从最初策划案上的“纸上蓝图”,到活动现场的“落地生花”、硕果盈枝,徐玫深有感触:“这场硬仗的胜利,绝非一人之功。它离不开市委市政府的高位谋划和坚强领导,离不开外办领导班子的靠前指挥和科学决策,更离不开全体外办战友们的并肩作战、无私奉献。是大家共同的‘钉钉子’精神和‘推土机’般的执行力,让我们克服了万难,最终让合作之花在寻根节期间璀璨绽放!”这份成功的喜悦,也属于每一位为活动默默付出的工作人员。
淬炼成长树典范
“港随心动”的华章已奏响,寻根节的记忆将长存。这场活动的成功,正是“深谋”与“实干”交响共鸣的壮丽诗篇。徐玫同志在其中展现的担当、智慧与执行力,熠熠生辉。
面对赞誉,徐玫显得谦逊而坚定:“寻根节的成功是新的起点,而不是终点。这次活动让我在实战中得到了极大的锻炼和成长,更深刻地体会到‘天下大事,必作于细’的道理。外事工作服务地方发展的舞台广阔,责任重大。”
她表示,将把此次积累的宝贵经验和锤炼的过硬作风,融入到今后的每一项工作中去,“我将继续发扬‘钉钉子’的执着劲和‘推土机’的攻坚力,在执行中不断锤炼本领,在落实中勇于破解难题,为随州加快建设全省城乡融合发展示范区、奋力在湖北建设全国构建新发展格局先行区中展现更大作为,贡献自己全部的力量!”
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