区人才服务局主动做好档案接收服务工作

静心若雪

  随州论坛讯 （通讯员晏宇星 刘山林）“你好，请问这里是曾都区人才服务局吗？我想电话咨询一下我的毕业生学籍档案是否已经由你们接收了？我的姓名和身份证号是****。”

“经查询，你的档案于7月13日被我局接收了，我局已经按照要求进行编号存档，你可以随时来我局办理与档案管理相关的业务。”

  这是曾都区人才服务局接收毕业大学生档案发生的一幕。据悉，随着2022届毕业季的到来，高校毕业生档案接收工作已进入高峰期，曾都区人才服务局多措并举，积极优化档案接收和管理工作流程，切实做好高校毕业生档案接收、整理、保管和转递服务工作。一是强化管理制度。建立健全档案接收管理制度，严禁毕业生个人自带档案转递，通过邮政机要转递档案，对接收的档案进行严格审核，准确登记、编制档案编号，保证档案的完整性和准确性。二是强化工作效率。在毕业生档案接收高峰期，成立专班负责接收档案，使用计算机设备扫描毕业生报道通知单及普通高校招生考试登记表，提取档案个人信息并及时将档案信息录入档案管理数据库，保证高校毕业生能及时查询到自己的档案信息。三是强化服务意识。通过电话、QQ和微信工作群、现场接待等多种方式随时随地为各类群体提供档案管理服务，接受政策咨询，主动为服务对象提供档案查询，转出、出具相关证明、提供政审、存档人员党组织关系接转等一站式服务。

  据统计，自6月份以来，该局已经成功接收1985份高校毕业生档案，现存高校毕业生档案已经达到了17807份。