指尖签电子合同 善治护用工和谐 ——曾都区推动电子劳动合同平台落地见效

保质期

指尖签电子合同 善治护用工和谐 ——曾都区推动电子劳动合同平台落地见效

“原来电子合同这么方便，以后不用来回跑着盖章了。”在曾都区人社局培训会议室里，一位刚注册不到三个月的小微企业负责人看着大屏幕上湖北省电子劳动合同平台的操作演示，忍不住小声感慨。这一幕，发生在曾都区人社局为新设立企业专门“开小灶”的规范用工培训课上。让企业负责人发出感慨的，正是曾都区当下正在全力推广的“数字工具”——湖北省电子劳动合同平台。

自今年4月28日平台正式上线以来，曾都区人社局把推广电子劳动合同作为优化用工服务、从源头预防劳动争议的重要抓手，一边讲政策，一边教操作，推动一批企业率先用了起来。用企业的话说，这个平台解决的，恰恰是过去让人头疼的“老问题”。

破除 “人等章、章等人”

签约办事不用跑

传统纸质合同最直接的麻烦，是“人”和“章”必须碰面。员工出差、异地入职、旺季批量招人，合同往往一拖就是好几天。曾都区不少中小企业的人事负责人对此深有体会：新员工入职先干活、后补签合同，续签合同要一个个催着回来签字，遇上员工在外地，只能等。

电子劳动合同平台把这一环节整体搬到了线上。从录入信息、实名认证到发起签署、云端归档，全流程实现无纸化闭环。员工用手机点开链接就能完成签署，不再受时间和地点限制。曾都区人社局在培训现场演示的正是这套流程：每一步都清晰可见，企业代表看完就明白，“不用来回跑”。外地先行地区的实践也印证了同样的效果——有企业负责人坦言，以前员工出差要等回来补签，“现在员工在外地打开手机就能签，效率提了一大截”。

告别翻柜找档案之苦

合同资料云上存

对曾都区不少成长中的企业来说，纸质合同的存放是另一个隐形成本。劳动合同一签就是几年，员工多了，档案柜越占越满；要查一份旧合同，得翻半天；合同到期该续签了，稍不留神就漏掉。电子合同交由系统统一管理，签完自动归集，按姓名、工号、部门随时查找，到期还有提醒，把人事从厚厚的手工台账里解放出来。平台集签约、审验、存管、统计等功能于一体，“指尖签约、线上管理、一键查询”实实在在。不少企业人员坦言，以前归档、续签全靠人脑记，现在系统替人盯着，踏实多了。

坚守同等法律效力

用工风险可溯源

推广之初，不少企业最关心的问题是：电子合同“算不算数”？曾都区人社局在每一次培训和政策宣讲中都把这一点讲在前面：依法订立的电子劳动合同与书面劳动合同具有同等法律效力，可以作为劳动用工管理的有效依据。平台通过全数据上链技术，合同各环节均有时间戳，全过程可溯源，能够有效解决纸质合同易丢失、易篡改、易代签的弊端。

这也是“编钟和韵・善治共兴”劳动争议预防机制的重要一环。这套机制取编钟“和韵”之意，重在源头预防、协同共治。电子合同让签订、变更、续签全程留痕，一旦产生纠纷，合同可以作为有效证据，企业不用再发愁“找不着合同”“说不清签没签”，用工合规更有底气，为善治品牌打下数据基础。

上门开展一对一辅导

学懂用好数字化工具

平台好不好，关键在会用。除了集中培训外，人社服务专班下沉到企业进行上门指导，帮助企业注册认证、配置电子印章、发起签约、设置归档，并手把手教学批量签约、查询合同、处理续签提醒。企业有个性化问题，当场演示答疑，能解决的当场落实，复杂问题持续跟进。“培训时听懂了，真到自己操作还是有点手生，专班上门一趟，心里就有底了。”一名企业人事这样说。从集中授课到上门手把手教，服务落到企业工位前，让电子合同从“知道好用”变成“真正会用”。

平台免收任何使用费

企业用工零成本转型

推广一项新工具，企业最怕的是“又要花钱”。曾都区人社局明确告诉辖区用人单位和劳动者：湖北省电子劳动合同平台面向用人单位免费开放，用人单位和劳动者不需要为使用该平台支付费用。企业可以通过湖北政务服务网、省人社厅官网或平台网址直接登录使用，劳动者则可以通过支付宝“湖北智慧人社”小程序或“湖北12333”公众号进入个人端。

更重要的是，平台并非孤立存在。通过省平台订立电子劳动合同，可以同步办理劳动用工备案，逐步实现与就业登记、社会保险经办、劳动仲裁、劳动监察等业务联动，做到“一次录入、多方复用”。这意味着企业省下的不只是纸张和快递费，还有反复提交材料、多头跑腿的时间成本。

从培训课堂那句“不用来回跑着盖章”，到专班上门手把手教学，越来越多企业主动在平台上新签、续签合同。曾都区电子劳动合同推广，正从“人社部门讲”转向“企业自己用”。下一步，区人社局将继续依托“编钟和韵・善治共兴”机制，持续跟踪回访、上门问需，帮助更多企业用起来、用顺手，让“指尖上的合同”给企业和劳动者都带来实惠。

（汤依诺 周鑫烨）