零差错护航毕业生档案 暖心服务助职业启航

王尽欢

零差错护航毕业生档案 暖心服务助职业启航

随州论坛讯（通讯员 陈阵、钟秋娥）2025年毕业季圆满落幕之际，曾都区人才服务局以“零差错、零延误”的优异成绩，高效完成年度毕业生档案集中入库与调度工作，为数千名学子的职业启航筑牢根基，更为区域引才育才、优化营商环境提供了坚实保障。

前瞻布局 迎战档案“潮”

为应对毕业季档案投递高峰，区人才局年初即启动专项预案，建立高校、用人单位联动机制，动态掌握档案寄送规模与流向，科学调配人力和场地资源。通过升级档案管理系统，实现信息快速录入、精准分类，处理效率提升20%。同步开展“政策宣讲进校园”活动，发放定制宣传册千余份，依托曾都人社微信公众号发布相关操作教程，以图文、短视频形式解读流转要点，提前消除毕业生的档案焦虑。

严把三关，守护“信息准”

在档案接收环节，工作人员严格执行“三查三核”制度：核查封条完整性、材料齐全度、信息真实性，对发现的缺件、错件档案，第一时间与来源单位沟通协调。实行“双录入比对”机制，通过人工录入与系统校验双重把关，确保3100份接收档案信息准确率100%，为后续精准调度夯实数据基础。

精准调度，畅通“用档路”

针对毕业生求职、升学、考公等多元需求，开辟档案服务“绿色通道”，实行“线上申请+线下秒办”模式，将档案调阅时限压缩至1个工作日。转递档案全部采用机要通信或EMS标准快递，全程实时追踪，已完成的474份档案转递均实现安全准时送达。

暖心服务，传递“人才情”

设立毕业生档案咨询专窗，安排业务骨干轮值接听热线，日均解答咨询20余次。对现场办理的毕业生提供“一对一”指导，手把手协助完成手续办理。通过短信、邮件主动推送档案接收、转递进度信息，让学子实时掌握档案动态。“没想到档案手续这么简便，工作人员的耐心指导让我特别安心。”湖北大学毕业生王同学的感慨道出了众多学子的心声。

此次毕业生档案工作的圆满收官，是区人才服务局践行“人才为本，服务为先”理念的生动实践。下一步，区人才局将持续优化档案管理服务体系，以更高效、更精准、更暖心的服务，为广大人才创新创业铺路搭桥，为曾都高质量发展集聚人才动能。